Dagvoorzitter Paulien van Deutekom heette de ruim 300 aanwezige clubmensen welkom en stak hen meteen een hart onder de riem door te vertellen dat zij haar topsportcarrière deels te danken had aan de vrijwilligers van haar club. Arie Koops, directeur sport, gaf vervolgens het startschot voor de dag die het motto 'tussen traditie en ambitie' had mee gekregen. Hij vertelde iets over de plannen van de KNSB richting 2020 op het gebied van accommodaties ('dat nieuwe ijsstadion moet er komen'), sponsors ('houden we na 2014 vast aan het systeem van de merkenteams of kan het beter of anders?') ambities ('Yvonne van Gennip gaat ons helpen en Karen Venhuizen gaat het nieuwe tienjarenplan Kunstrijden implementeren’) en het belang van multidisciplinair zijn (‘kinderen kunnen plezier hebben in meer bewegingsvormen’) en wenste iedereen een inspirerende dag toe.
Die begon met interactieve inspiratie-sessies. De verenigingsmensen gingen aan de slag met verschillende disciplines als kunstrijden, toerskaten, jeugdschaatsen, trainen, studenten schaatsen en besturen. Onder het motto 'Durf te vragen' werden ze aangemoedigd problemen die binnen de eigen club leven kenbaar te maken. De bedoeling was dat ze door tips van collega-clubmensen een oplossing zouden vinden. In één van de sessies werden vragen behandeld als 'Hoe kun je vrijwilligers bewust maken van hun verantwoordelijkheid?', 'Hoe houd je je bestuur vitaal?' 'Hoe dicht je de kloof tussen natuurijsclubs en trainingsgroepen?' en 'Hoe leid je je trainers voldoende op?'
In alle gevallen kregen de vragenstellers een rugzakje vol ideeën aangereikt. Soms werd er zelfs gezegd: ‘Kom eens bij ons kijken hoe wij dat doen’. Eén van de conclusies was dan ook dat de clubs elkaar niet moeten beconcurreren, maar juist helpen op samen sterker te zijn.
‘Besturen met een visie’ was de workshop waar de meeste belangstelling voor was. Daniel Klijn, mede-eigenaar van organisatieadviesbureau ‘Koerseigen’ en schrijver van het boek ‘Besturen met een Visie’ deelde zijn ervaringen met de bestuurders in de zaal door ze eerst ‘missers’ uit het bedrijfsleven en de sport te laten zien en vervolgens te komen met suggesties voor oplossingen en goed besturen. "Besturen is besluiten nemen. Zorg dus dat je goed geïnformeerd bent voor je die neemt en dat de verschillende rollen in je vereniging gescheiden blijven."
"Ga als voorzitter niet lopen managen en al helemaal geen dingen uitvoeren. Vermijd dus valkuilen als ‘dat doe ik zelf wel even’ of ‘ik spreek die vrijwilliger niet aan op zijn slechte functioneren, want straks ben ik hem kwijt’. Maar zorg voor een goede structuur, regelmatig overleg, denk mee, en kom je afspraken na." Het was een kleine greep uit de vele zinvolle suggesties die door de zaal met instemming werden begroet.
De opening van de KNSB Verenigingsdag | Foto: Huub Snoep
In de workshop ‘Toekomstplan van een schaatsvereniging’ vertelde voorzitter Peter de Graaf van de Bredase schaatsvereniging Ballangrud over hoe dat plan – voor 20120-2016 - tot stand was gekomen, namelijk op zeer democratische wijze door de leden zelf. "Het moest een leidraad zijn voor waar we de komende jaren mee aan de slag gaan. Omdat we het jaar rond actief zijn, vraag dat namelijk nogal wat van de vereniging. We wilden dus duidelijk hebben waar we tot 2016 mee bezig zijn. We willen doen wat onze leden willen, koersvast zijn, als bestuur verantwoording kunnen afleggen én een kompas hebben voor lastige beslissingen. Het schrijven van het plan was bovendien een ideaal middel om de leden te prikkelen mee te denken."
De club nodigde namelijk alle 350 leden uit voor brainstormsessies en uiteindelijk schreven 50 van hen mee aan het Toekomstplan. Dat werd samengevat op 2 A4’tjes, fraai opgemaakt, geplastificeerd en aan alle leden uitgedeeld tijdens de Nieuwjaarsreceptie. "Juist omdat de leden zo betrokken waren bij het plan, zijn ze er erg positief over. Het straalt ook uit dat de club van de leden is en niet van het bestuur. Dat vinden wij belangrijk. Zo houden we de afstanden klein en de sfeer optimaal." Mensen in de zaal – onder meer van ijsclubs uit Geleen en Waddinxveen - die ook van plan zijn een dergelijk plan te maken deden er hun voordeel mee.
Na afloop waren de meeste verenigingsmensen dan ook enthousiast. Alice van Leeuwen (ijsclub Zoeterwoude) omdat ze als nieuw bestuurslid meteen goede contacten had kunnen leggen. Dorien van Molukom (schaatsvereniging Scharlakenhof) omdat ze anderen had kunnen helpen én zelf was geholpen met een idee om haar bestuur ‘jong van geest te houden’, Erna Groot en Kees-Jan Veldboer (van ijsclub Sint-Pancras) omdat ze al hun vragen over het Vaardigheidspaspoort hadden kunnen stellen en Peter de Graaf (Ballungrud) omdat hij behalve twee succesvolle workshops ook contact had kunnen leggen met Paulien van Deutekom, die beloofde naar Breda te komen om te kijken bij het G-schaatsen. "Heb ik toch mooi een wereldkampioene in huis."
Van Deutekom zelf, voor het eerst dagvoorzitter, was ook geboeid, "Ik vond het ontzettend interessant om te zien hoe open jullie met elkaar communiceren. Daar kwamen zoveel ideeën uit voort, waar we allemaal wat mee kunnen, dat ik zou willen zeggen: hou die ‘open’ houding vast!"