De vrachtauto werd ingezet, omdat de twee chartervliegtuigen niet alle bagage konden vervoeren.
De truck vertrok maandagmiddag en zou de volgende dag in Astana aankomen. Vanaf dat moment vertelden de Kazachen op elk moment van de dag dat de wagen op 150 kilometer van Astana stond en binnen twee uur zou arriveren.
Tot opluchting van de schaatsers reed de truck om 14.30 uur (Kazachse tijd) het terrein van het King-hotel op.
Als gevolg van de weersomstandigheden liep de barre tocht van duizend kilometer, die normaal gesproken al minstens 24 uur duurt, de nodige vertraging op.
Op een gegeven moment verloor de vrachtwagen met onder meer fietsen, schaatspakken en reclamedoeken zelfs alle communicatie met de buitenwereld, bevestigde oud-schaatser en thans bestuurslid van de Russische bond Alexander Kibalko.
Toch was er geen enkele reden tot paniek, liet de Nederlandse delegatie desgevraagd weten. "We hadden er al een beetje rekening mee gehouden dat het wel eens tegen zou kunnen gaan vallen."
"Bovendien kon iedereen zelf dertig kilo aan bagage meenemen en hebben we gewoon kunnen trainen. Er was eigenlijk weinig aan de hand."
Alleen de fysiotherapeuten zaten enige tijd zonder essentieel materiaal, omdat de vrachtwagen onder meer de massagebanken vervoerde.
De vrachtwagen was volgens Kibalko in een sneeuwstorm terechtgekomen, waardoor de weg naar Astana onbegaanbaar werd. Pas nadat de politie woensdagochtend de weg had vrijgegeven, kon de chauffeur zijn weg vervolgen en bereikte hij enkele uren later de Kazachse hoofdstad.