Ane Koopmans uit Hoornsterzwaag (gemeente Heerenveen) heeft de enorme ontwikkeling van computers sinds eind jaren tachtig via zijn vrijwilligerswerk van dichtbij meegemaakt.
"Mijn vrijwilligerswerk voor de schaatsvereniging was destijds zelfs aanleiding om een huiscomputer te kopen. Ik begon met een veredelde spelcomputer waarop ik de ledenadministratie deed."
Inmiddels heeft de man, die de meeste schaatsers kennen dankzij zijn website akoopmans.nl met daarop onder meer wedstrijduitslagen van Thialf, al behoorlijk veel computers versleten. "Technisch ben ik zelf niet zo goed met dat spul, maar ik kan me prima redden met de programma's die ik nodig heb."
Sinds wanneer doe je al vrijwilligerswerk binnen het schaatsen? En hoe is dat ontstaan?
"Mijn beide zoons zaten op schaatsen bij STD (Schaats Trainingsclub Doniawerstal). Zelf had ik daar verder niet zoveel mee, ik vond het wel een heel mooie sport. Normaal gesproken kregen we via de vereniging een vervoerschema om de jeugd naar de ijsbaan in Leeuwarden te brengen, waar we een tijdje trainingen hebben gedaan, maar dat liet op zich wachten. Toen zei mijn vrouw 'dat kun jij wel even maken' en zo ben ik erin gerold."
"Vervolgens ben ik in 1987, nu 27 jaar geleden, bij STD in het bestuur gekomen. Dat heb ik negen jaar gedaan. In die tijd deed ik de ledenadministratie, maakte de vervoerschema's en ik zette de clubwedstrijden voor groep 4, waar STD bij hoorde, in elkaar. Ook kwam ik in 1988 in de Technische Commissie van het gewest en dat heb ik zes jaar gedaan."
Momenteel ben je systeembeheerder van de gewestelijke Baancommissie.
"Ja, op het moment dat ik uit het bestuur van STD ben gegaan, ben ik in de Baancommissie terechtgekomen waar ik me vanaf het begin heb beziggehouden met de automatisering. Dat vond ik wel leuk en interessant werk om te doen. Vanaf het moment dat het SARA-systeem operationeel werd, ben ik systeembeheerder voor het gewest Fryslân geworden en zit ik in de landelijke groep van systeembeheerders."
"Daarnaast doe ik ook jurywerk bij club- en baanwedstrijden. Ik zorg ervoor dat de startlijsten voor de jury en het publiek klaar zijn en dat er voor iedereen voldoende exemplaren zijn. Tijdens de wedstrijd verwerk ik de resultaten op de computer en indien nodig maak ik nog aanpassingen. Na de wedstrijd neem ik het uitslagenbestand mee naar huis en zet ik het op internet."
"Soms doe ik dat ook al op Thialf, want ik vind het belangrijk dat dit snel gebeurt. Daar krijg ik ook regelmatig positieve reacties op. In de toekomst zal dat trouwens allemaal veranderen. Dan zullen de uitslagen gewoon 'live' online te zien zijn. Dat maakt dit werk ook zo mooi, dat het allemaal in ontwikkeling blijft."
Zeker wel een verschil met vroeger?
"In de beginjaren was het allemaal nog een heleboel handwerk. Dan moesten we voor een wedstrijd eerst allemaal envelopjes uitzoeken, het geld eruit halen, namen bij elkaar zetten en al die dingen. Het loten kon toen al wel met de computer maar je moest stuk voor stuk die namen in de computer zetten. Dat is tegenwoordig niet meer zo, dat gaat natuurlijk allemaal online. Ik haal een bestandje op waarin de aanmeldingen staan, die ook al online betaald hebben, en dan maak ik de wedstrijden. Ik kan daardoor nu ook veel thuis doen, want ik heb toegang tot de inschrijfsite."
Wat is jouw werk voordat een wedstrijd verreden kan worden?
"Meestal wordt in september het wedstrijdprogramma bekend en dan kunnen de rijders zich daarvoor inschrijven. Ik maak de kalender helemaal op en ik doe de indelingen. Tijdens de inschrijfperiode houd ik het aantal inschrijvingen in de gaten en waar nodig pas ik nog iets aan. Zo komt het wel eens voor dat bij een wedstrijd voor pupillen en senioren het aantal pupillen dreigt vol te lopen en dan pak ik als dat kan een paar extra startplaatsen van de senioren."
Nogal wat puzzelwerk zo te horen.
"Ja, ik probeer zoveel mogelijk in de gaten te houden en daarnaast ben ik tevens het 'klachtenbureau'. Er zijn namelijk regelmatig mensen die niet tevreden zijn met lotingen of die vergeten om zich in te schrijven. Gedurende de wintermaanden krijg ik dagelijks heel veel mailtjes en niet altijd even vriendelijk. Ik ben misschien ook niet de makkelijkste wat dat aangaat, maar ik meen het altijd naar eer en geweten te doen. Ik heb het beste met de sporters voor."
Heb je enig idee hoeveel tijd je aan vrijwilligerswerk besteedt?
"Ik denk in de wintermaanden al met al zeker 25 tot 30 uur per week. Zowel uit als thuis, want naast het werk dat ik thuis achter de computer kan doen, doe ik ook nog jurywerk en word ik ook wel door clubs buiten Friesland gevraagd voor de Elektronische Tijdwaarneming en het computerwerk bij hun wedstrijden wanneer zij bijvoorbeeld ijsuren in Thialf huren. Dan ben ik er ook veel, maar dat kan ook want ik ben met pensioen, dus ik heb de tijd ervoor."
Wat is voor jou de voldoening van dit werk?
"Ten eerste vind ik schaatsen een fantastische sport en ten tweede is dit een hele mooie tijdsbesteding voor mij."
Waar hou je je mee bezig nu het schaatsseizoen voorbij is?
"De maanden april en mei ben ik vaak nog druk met de naweeën van het seizoen, houden we evaluaties en beginnen we ook al weer met voorbereidingen op het komend seizoen. De maanden juli en augustus zijn rustig, maar in september begint het alweer. Zeker dit jaar, want medio september hebben we al ijs in Thialf."
En van 14 juni tot en met 5 juli is er weer zomerijs in Thialf.
"Dan zorg ik ervoor dat de apparatuur weer klaarstaat om de zomerijswedstrijden te draaien, want ik ben ook materiaalbeheerder. Of ik er zelf bij ben weet ik nog niet."
Zijn er wel eens momenten dat je zelf niet aanwezig kunt zijn?
"Dat komt eigenlijk niet zo vaak voor. Ik vind ook dat je je volledig moet inzetten. Afgelopen jaar heb ik één wedstrijd gemist, waar ik wel had moeten zijn. Dat was een clubwedstrijd. Mijn zus en zwager werden allebei 65 jaar en gaven een feestje waar ik niet onderuit kon. Echt een uitzondering, want het vrijwilligerswerk gaat normaal gesproken ook vóór verjaardagen en dergelijke.
Welke vrijwilliger(s) wilt u graag terugzien in de 'Vrijwilliger van de Week', en waarom? Laat het ons weten door een mail te sturen naar redactie@schaatsen.nl