'Een vrijwilliger die landelijk...

“Voor Tilburg en omstreken een top-vrijwilliger die eens landelijk genoemd mag worden”, zo werd Pieter van der Steen voorgesteld aan schaatsen.nl als vrijwilliger van de week.

Niet alleen is hij als materiaalbeheerder langebaan van de Ireen Wüst-ijsbaan in Tilburg en assistent materiaalbeheerder langebaan van Schaatssportcentrum Eindhoven met veel technische zaken rondom het schaatsen bezig, bij Schaatsclub De Vennen Moergestel is hij ook nog verantwoordelijk voor de ledenadministratie en de coördinatie van de bezorging van het clubblad. “Dat wordt door enkele vrijwilligers gedaan, met de fiets; dat heeft wel eens een rit van 80 kilometer betekend, en dan waren ze nog niet allemaal afgeleverd.”

Materiaalbeheer is geen alledaagse taak. Hoe is dat zo gekomen?

"In 2004 verscheen een oproep aan alle ouders van jeugdleden van schaatsclub de Vennen om als vrijwilliger te assisteren bij het gewest om de organisatie van wedstrijden veilig te stellen. Omdat ik wel een beetje wist om te gaan met hamer, nijptang, waterpomptang en soldeerbout, en ook wel wist wat ‘plus’ en ‘min’ was, heb ik me opgegeven voor het materiaalbeheer in Eindhoven."

"Toen ik contact moest opnemen met de materiaalbeheerder schrok ik wel even; Prof. Dr. Ing. Van der Plaats. En wat ik daar allemaal te horen en te zien kreeg; ik was enorm onder de indruk van de professionaliteit waarmee de materialen ontworpen, gebouwd en onderhouden waren. Daarbij kwam ook nog het gehele softwaresysteem. Om dat over te nemen bleek te hoog gegrepen voor mij, maar ik heb wel de taak van assistent materiaalbeheerder op me genomen. Deze functie voer ik nog steeds uit, met veel plezier."

Later kwam daar ook de ijsbaan in Tilburg bij.

"Dat klopt, in oktober 2009 werd de baancommissie voor de Ireen Wüstbaan opgericht. Gezien mijn ervaring met de schaatsbaan in Eindhoven heb ik me ook in Tilburg aangemeld voor het materiaalbeheer. Het opstarten van alle technische zaken ging niet helemaal van een leien dakje. Het eerste jaar kregen we te maken met problemen als gemiste doorkomsten of niet werkende netwerkverbindingen. Maar inmiddels zijn de computers voor dit seizoen vervangen en volledig opnieuw ingericht en loopt alles soepel en naar wens."

"We draaien nu alweer het tweede volledige wedstrijdseizoen, en de KNSB mag behoorlijk vertrouwen hebben in de baancommissie Tilburg. In korte tijd is er een prima organisatie op poten gezet waardoor ook enkele belangrijke wedstrijden zijn toegewezen aan Tilburg, zoals het NK Supersprint op 18 februari 2012. Als materiaalbeheerder maak je ook vaak deel uit van de organisatiecomités bij dergelijk grotere wedstrijden. Dan moeten er extra werkzaamheden worden verricht bij evenementen zoals de Eindhoven Trofee, NK-selectiewedstrijden voor junioren en het NK Supersprint. Allemaal mooie evenementen om van dichtbij mee te maken en een steentje aan bij te kunnen dragen."

Waarin zit de uitdaging als materiaalbeheerder?

"Die zit hem in het zoeken van oplossingen voor problemen die je tegenkomt, vooral bij nieuwe evenementen die worden georganiseerd. Zo werd enkele jaren geleden een fietswedstrijd georganiseerd waarbij alle gereden tijden handmatig verwerkt moesten worden. Door hiervoor een uitslagenberekening te maken in Excel, waren de uitslagen in enkele minuten beschikbaar, waar eerst veel langer gerekend moest worden. Hetzelfde gebeurde enkele weken geleden bij een schaatswedstrijd met ‘niet standaard’ te rijden afstanden."

"Een andere zaak die om een oplossing vroeg was de ‘ongelukkig uitgevallen juryruimte’ in Tilburg. Vanuit de juryruimte waren de starter en de rijders bij de 500m-startlijn niet zichtbaar en dat gaf grote problemen voor de handklokkers en de AT-medewerker. Door nu een camera te plaatsen op de baan met een beeldscherm in de jurytoren, en een optische en akoestische signalering van het startpistool is dat goed werkbaar geworden. Verder verzorg ik de opleiding van nieuwe AT-medewerkers, op dit moment zijn daar drie mensen mee bezig. Zo houden we het vrijwilligerscorps op peil."

Wat heeft u persoonlijk met schaatsen?

"Ik schaats zelf als recreant, en hoop op een toertocht op natuurijs in 2012. Hierbij leg ik de grens op ongeveer 50 kilometer. Ik heb nog maar 3 keer een toertocht gereden maar wel de smaak te pakken gekregen en wil dit graag nog een paar keer meer beleven. Onder het schaatsen maak ik foto's en filmpjes, daarvan maak ik vervolgens thuis een kort DVD’tje om na te kunnen genieten. Dat is dan weer een andere hobby van mij."

"Bovendien woon ik sinds afgelopen jaar in Goirle. Begin november hoorde ik van het bestaan van de IJsvereniging Bankven Goirle. Natuurlijk was mijn interesse gewekt en ben ik lid geworden. Ook daar dreigen de eerste taken voorhanden te komen. Maar omdat ik gestopt ben met werken heb ik natuurlijk alle tijd van de wereld om in het leuke werk als vrijwilliger te steken. Dit doe ik met veel plezier en ik hoop het dan ook nog lang te kunnen blijven doen.”

Welke vrijwilliger wilt u graag terugzien in de 'Vrijwilliger van de Week', en waarom? Laat het ons weten door een mail te sturen naar redactie@schaatsen.nl!