De persoon (coach of trainer) die is aangewezen om een rijder te begeleiden tijdens een dergelijke wedstrijd, dient in het bezit te zijn van een geldende trainerslicentie.
Dit dient een licentie te zijn welke is afgegeven door de KNSB en waaruit blijkt dat de begeleider gerechtigd is om op te treden als trainer/coach. Dit is een licentie met de vermelding van een Technisch Kader 2/3/4/5
Indien een vereniging iemand anders wil inzetten voor begeleiding (bijvoorbeeld bij gebrek aan voldoende technisch kader binnen de vereniging), dan zou deze minimaal ook een opleiding moeten volgen tot jeugdbegeleider binnen de KNSB met een verzoek tot dispensatie aan het unitbestuur.
Ook aan coaches/trainers in opleiding wordt een licentie met TK afgegeven in overleg met de afdeling opleidingen van de KNSB. Zij kunnen met deze licentie ook rijders begeleiden tijdens wedstrijden.
Deze regels worden gesteld mede omdat aan de licentie ook de verzekeringspolis is verbonden die alle verenigingen via de KNSB afnemen.
Bij een eventueel ongeval of schade van de begeleidende coach en aanspraak op eventuele uitkering van de verzekering dient het zo te zijn dat de betrokkenen in het bezit zijn van een geldig bewijs van lidmaatschap en deskundigheid.
Als een vereniging toch wenst te besluiten om iemand zonder licentie als begeleider aan te stellen, zijn de verantwoordelijkheden en consequenties voor deze vereniging en kan de KNSB niet verantwoordelijk worden gehouden!
Het is aan de organisatie van een wedstrijd om eventuele controle toe te passen en in overleg met de scheidsrechter een beslissing ter plaatse te nemen.